学院各研究生导师、毕业研究生:
根据《beat365官方网站关于2021年春季学期毕业研究生毕业资格审核及学位授予工作安排的通知》,为保证学院2021年研究生毕业资格审查、论文答辩及学位授予等工作的顺利完成,现就相关工作事项做如下安排:
一、2021年上半年研究生毕业资格审查及答辩工作安排
(一)毕业资格审查
1、毕业资格审查统一由学院研究生办公室按照学校要求进行,对于未完成培养方案规定的课程和学分、未按时缴纳学费的研究生,毕业资格审查不合格,不能进入毕业答辩的后续环节。
2、不能按期毕业的研究生,博士生于3月15日前,硕士生于3月20日前,自行到个人的研究生管理信息系统中申请延期,不再接受书面材料,逾期不予办理者将按《beat365官方网站研究生学籍管理规定》做出处理。
3、提前毕业的研究生请按照《beat365官方网站研究生提前毕业暂行规定》要求准备相关材料,于3月15日前在个人的研究生管理信息系统中申请,并将书面材料提交研究生院审核,经导师、学院和研究生院审核完成方取得提前毕业资格。
(二)答辩资格审查
1、论文预评审及申请学位成果条件审核
各研究生导师、课题组请于3月10日前组织专家对本课题组毕业学生学位论文进行预审。预审结果为“同意送审”或“修改后送审”,方可进入下一阶段。预审结果为“修改后送审”的学位论文,导师应按照预审专家组的意见指导学生进行修改。预审结果为“不同意送审”的学位论文,导师应督促学生及时办理延期毕业手续。请各课题组安排专人负责预审或预答辩报告会情况的记录,并对预审专家组或预答辩委员会的评审意见进行整理。
学院填写《beat365官方网站研究生学位论文预审结果汇总表》,并于2021年3月15日前将盖过章纸质版提交研究生院学位办备案。
2、提交学位申请及上传送审论文
通过论文预评审的博士生在提交学位申请之前,须到个人的研究生信息管理系统中上传《beat365官方网站博士学位论文预答辩申请表》、《beat365官方网站博士学位论文预答辩记录》和《beat365官方网站博士学位论文预答辩意见书》等预答辩材料扫描件,经审核通过后方可提交学位申请和上传送审论文。
通过论文预评审的硕士生可直接到个人的研究生信息管理系统(http://ehall.ynu.edu.cn/new/index.html)提交学位申请和上传送审论文,相关内容须严格认真填写。
提交学位申请和上传送审论文的时间要求:博士生3月15日前,硕士生3月30日前。送审论文格式须严格按《beat365官方网站关于2021年春季学期毕业研究生毕业资格审核及学位授予工作安排的通知》中的要求,送审论文一经上传无法撤销。
3、导师、学院对学位申请进行审核
研究生提交学位申请后,自行联系导师进行审核。导师进入个人的研究生管理信息系统对研究生学位论文的完成情况、是否达到论文送审要求等进行审核,达到要求的导师在系统上签字同意并提交,然后由学院研究生办公室在规定时间内把审核通过的研究生名单上报研究生院。
导师审核时间:博士生3月15日前,硕士生3月30日前。
学院审核时间:博士生3月15日前,硕士生3月30日前。
4、送审论文学术不端行为检测
学位论文评阅前须进行学术不端行为审查,检测通过后方可参加论文评审(注意:仅能进行一次防抄袭系统检测,论文复制比超过10%的严格按照《beat365官方网站硕士、博士学位论文作假行为处理办法》处理(云大研[2018]2号))。
5、毕业及答辩申请材料提交
研究生须将《beat365官方网站毕业研究生登记表》、《beat365官方网站全日制研究生培养登记表》和《beat365官方网站博士/硕士学位(毕业)申请表》(学号8开头的在职硕士研究生仅提交《beat365官方网站在职攻读硕士学位研究生培养登记表》和《beat365官方网站硕士学位(毕业)申请表》)各一式两份,导师签字后,以班级为单位收齐,于3月30日前交学院研究生工作办公室审查。
(三)论文评阅
博士生学位论文、被学校抽中送审的硕士学位论文由学校安排进行匿名评审,未被学校抽中送审的硕士学位论文由学院安排匿名评审。
按照学校要求,评审论文必须由学院在研究生信息管理系统“送审论文上传管理”统一下载,不接受个人提交或其他来源的论文。
(四)论文答辩安排
硕士论文答辩由学院统一安排,论文答辩时间为5月8日左右,具体答辩时间和地点请等候学院另行通知。
(五)答辩后材料提交
答辩通过的研究生,在学院规定时间内登录研究生管理信息系统在“定稿论文上传”中上传定稿论文,以便进行定稿论文学术不端行为检测(仅能进行一次定稿论文学术不端行为检测)。
学位论文定稿类型应为word或pdf格式,文件名格式为:学院-姓名-专业-学号,如:我院-王明-软件工程-12018XXXX。
定稿论文学术不端行为检测通过的研究生,将学位论文定稿一式四份,按学院规定的时间以班级为单位提交到学院研究生工作办公室。
我院双一流学科建设与研究生办公室
2021年2月26日